VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)

Dernière mise à jour le 3 mars 2022

Principe de la VAE

Le principe de la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) a été, en 2002, posée par la loi n° 2002-73 du 17 janvier 2002 de modernisation sociale (aujourd’hui dans le Code de l’éducation article L355-5) :

II. – Toute personne justifiant d’une activité professionnelle salariée, non salariée, bénévole ou de volontariat, ou inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau mentionnée au premier alinéa de l’article L. 221-2 du code du sport ou ayant exercé des responsabilités syndicales, un mandat électoral local ou une fonction élective locale en rapport direct avec le contenu de la certification visée peut demander la validation des acquis de son expérience […].

La modalité VAE est donc une possibilité d’obtenir un diplôme par une autre façon que la formation ou un examen. Il s’agit de faire valider les compétences que vous avez acquises par l’expérience. Encore faut-il qu’il y ait eu un développement de compétences. Expérience ne signifie pas automatiquement compétences acquises. Dit autrement, il ne s’agit pas d’une équivalence qui consisterait à dire : « J’ai tant d’années d’expérience, donnez-moi le diplôme ». Il faut prouver par des écrits l’acquisition de ces compétences. Ces compétences sont listées dans le référentiel du diplôme (voir liens plus bas).

Voici les différentes étapes de la démarche VAE.

Étape 1 – Se renseigner

Cette première étape consiste donc à se renseigner sur le diplôme. Correspond-il à mes expériences ?

• CQP – Enseignant autonome pour tous publics ;
• DE – Coordonnateur qui exerce en autonomie son activité d’encadrement ;
• DES – Enseignant haut niveau, formateur de formateur, directeur de structure.

Étape 2 – Constitution de la demande de recevabilité

Il faut prouver son expérience afin d’aller plus en avant dans la démarche VAE. C’est la demande de recevabilité (ancien Livret 1). Les expériences doivent du niveau que celles listées dans le référentiel du diplôme. Quelle doit être la durée de mes expériences ? Suite au décret n°2019-119 du 31 octobre 2019 relatif à la mise en œuvre de la validation des acquis et de l’expérience, il faut justifier d’une durée minimale (continue ou discontinue) de 1 607 heures d’expérience d’activité salariée, non salariée ou bénévole. Ces 1 607 heures d’expérience ne sont pas constituées uniquement de face à face  pédagogique. Elles peuvent intégrer des expériences d’accueil, de préparation de cours, de bilan, de participation au fonctionnement de la structure, etc.

Demande de recevabilité CQP
Demande de recevabilité DE et DES
Notice explicative CQP, DE et DES

La demande de recevabilité constituée est envoyée :

• Pour le CQP à la FFAAA ;
• Pour les DE et DES à la DRAJES du lieu de votre domicile.

La notification (recevable ou non) doit vous parvenir dans les deux mois.

Étape 3 – Constitution du dossier de validation

La demande de recevabilité en poche commence le plus gros du travail : la rédaction du dossier de validation (ancien Livret 2). Il faut démontrer par la rédaction de 6 fiches d’actions que vous avez, avec votre expérience, acquis des compétences qui correspondent à celles exigées par le référentiel du diplôme. C’est l’étape qui demande le plus de travail. S’il n’est pas obligatoire de se faire accompagner, l’expérience montre que l’accompagnement est fortement recommandé.

Dossier de validation CQP (pdf)
Dossier de validation CQP (Word)
Dossier de validation DE et DES

Le dossier de validation constitué est envoyé 2 mois avant la réunion du jury :

• Pour le CQP à la FFAAA ;
• Pour les DE et DES à la DRAJES qui organise le jury VAE. Voir les dates et l’adresse sur : https://foromes.calendrier.sports.gouv.fr/#/

Étape 4 – Entretien avec le jury

L’entretien est devenu obligatoire (Article L335-5 du code de l’éducation). L’entretien vous sert à compléter votre dossier. Le jury cherche à clarifier certains points contenus dans votre dossier. Il dure 30 minutes maximum.

Étape 5 – Notification de la décision du jury

Après l’entretien, le jury délibère et vous recevez une notification :

• Validation complète (toutes les Unités Capitalisables), obtention du diplôme ;
• Validation partielle ;
• Non validation.

Textes réglementaires (dont les référentiels de compétences)

CQP MAM

Règlement CQP MAM
Fiche RNCP 36199

DE JEPS

Référentiel professionnel général du DE JEPS (commun à toutes les disciplines)
Référentiel de certification général du DE JEPS (commun à toutes les disciplines)
Livret référentiel DE Mention Aïkido, Aïkibudo et disciplines associés
Code du Sport – Création du DE JEPS général
Code du Sport – Contenu du DE JEPS avec les 4 UC
Code du Sport – Création du DE JEPS Mention « aïkido, aïkibudo et disciplines associées »
Fiche RNCP 4863

DES JEPS

Référentiel professionnel général du DES JEPS (commun à toutes les disciplines)
Référentiel de certification général du DES JEPS (commun à toutes les disciplines)
Code du Sport – Création du DES JEPS général
Code du Sport – Contenu du DES JES général avec les 4 UC 
Code du Sport – Création du DES JEPS Mention « aïkido, aïkibudo et disciplines associées »
Fiche RNCP 4911

Ressources supplémentaires

https://www.aikido.com.fr/wp-content/uploads/2020/10/Formation-reunion-vae-du-20-09-2020.pdf
https://francevae.fr/les-etapes-de-la-demarche-vae/
http://www.vae.gouv.fr/vous-etes-un-particulier/vous-etes-un-particulier-qu-est-ce-que-la-vae.html 
Télécharger l’infographie