Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Acquérir un diplôme, par Validation des Acquis de l’Expérience, sans examen.

Obtenir un diplôme sans examen

La Loi n°2002-73 du 17 janvier 2002 de modernisation sociale a établi le droit individuel à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour l’obtention d’un diplôme ou d’un titre. Les diplômes et titres ainsi obtenus ont la même valeur et produisent les mêmes effets que les autres modalités de certification (examen ponctuel, contrôle continu). Cette démarche, la VAE, reste encore très sous­-utilisée dans le monde des arts martiaux et en particulier dans notre discipline, l’Aïkido.

Motivation

C’est pourtant en AÏKIDO que la démarche VAE devrait rencontrer le plus de succès. En effet, de nombreux enseignants professent, et souvent depuis de longues années, sans aucun diplôme. En cas d’accident grave pour un de ses élèves, l’absence de diplôme de l’enseignant (BEES ou BF) peut avoir des conséquences très importantes. Sa responsabilité est directement engagée. La présence d’un diplôme inverse le sens de la preuve et protège ainsi l’enseignant a priori. La situation de ces enseignants, animateurs, assistants non diplômés ne pouvait jusqu’à présent se modifier qu’à condition de se présenter à l’un des examens d’enseignant d’Aïkido en France :

• le Brevet Fédéral UFA (il sera abrégé par BF dans la suite) ;
• Le Brevet d’État d’Éducateur Sportif 1er degré ou 2e degré d’Aïkido, nous l’appellerons BE1 ou BE2 pour la suite. (Disparition le 1er mai 2012 remplacé par le DEJEPS et le DESJEPS) ;
• CQP APAM mention Aïkido : Certificat de Qualification Professionnelle d’Assistant de Professeur d’Arts martiaux mention Aïkido (Diplôme existant depuis mai 2011) ;
• DEJEPS : Diplôme d’État de la Jeunesse de l’Éducation Populaire et des Sports, mention Aïkido ;
• DESJEPS : Diplôme d’État Supérieur de la Jeunesse de l’Éducation Populaire et des Sports, mention Aïkido.

Mais si l’enseignant est expérimenté et ne souhaite pas se soumettre au stress, à la préparation et aux affres d’un examen ponctuel, la voie de la VAE s’impose. C’est le diplôme complet, en totalité : tronc commun et partie spécifique (s’il y a lieu), qu’il vous est ainsi possible d’obtenir. Il n’y a pas à ce jour de VAE pour le BF. Un diplôme d’État ou un CQP est obligatoire pour qui veut exercer l’enseignement de l’Aïkido comme une seconde source de revenu (semi­-professionnel) ou à temps plein, comme professionnel. C’est la différence essentielle, pour l’instant, avec le BF qui ne permet pas d’enseigner contre rémunération.

Les conditions

Cette première approche du thème VAE va s’appuyer sur le BEES 1er degré Aïkido, le BE1. Si vous disposez d’une expérience d’enseignement qui s’étend sur plusieurs années : 3 au minimum et que cette expérience correspond à au moins 2400 heures, vous pouvez envisager l’obtention du diplôme BE1, formation commune et partie spécifique, par VAE. Il faut tout de même posséder les pré-­requis qui sont aussi nécessaires pour se présenter à l’examen ponctuel de ce diplôme. Ce sont :

• être titulaire de l’AFPS : attestation de formation aux premiers secours, autrefois le Brevet de secouriste ;
• être titulaire du 2° DAN ou plus élevé ; grade délivré par l’UFA.

Ces données sont à adapter (expérience minimum et pré-requis) pour chaque diplôme.

La démarche

Elle débute pour le « candidat » au diplôme par VAE par une visite à la direction régionale et départementale de la jeunesse et des sports, la DRDJS, ou selon le cas, à la direction départementale de la jeunesse et de sports, la DDJS la plus proche de son lieu de résidence (liste des Directions Régionales et/ou Départementales). Le candidat y retire le dossier VAE. Il lui est remis avec un guide d’utilisation (ces documents sont disponibles dans la partie "Téléchargement").

Le dossier est composé de 2 parties distinctes :

• la 1e est le dossier d’admissibilité, permet à l’administration d’examiner la recevabilité de la demande ;
• la 2e est l’analyse descriptive des expériences du candidat.

Le candidat est responsable de son dossier de VAE et en adresse la première partie à la DRDJS de son lieu de résidence en 2 exemplaires pour obtenir un avis de recevabilité. La DRDJS examine cette première partie pour constater :

• l’existence des pré­requis : AFPS et 2° DAN UFA (cas de BE1),
• la validité de l’expérience (plus de 2400 heures sur au minimum 3 ans ­BE1­ ) par le contrôle des attestations des présidents de club, responsables de MJC, de salles omnisports, etc. où le candidat a enseigné ou exercé des activités d’encadrement qui entrent dans le champ professionnel du diplôme. Si ces points sont satisfaisants la DRDJS adresse un avis de recevabilité au candidat.

Celui­ ci termine alors son dossier et adresse le dossier complet, (parties 1 et 2) au service organisateur de l’examen du diplôme. Pour un Aïkidoka, c’est actuellement la DR de Champagne Ardenne, puisque l’examen de BE1 et du BE2 d’Aïkido se déroule à Reims.

Validation

C’est le même jury que celui de l’examen, épreuve ponctuelle, qui examine les demandes d’obtention de l’examen demandé par VAE. Pour être plus précis, le président du jury du BE1 et BE2 d’Aïkido, inspecteur de la Jeunesse et des Sports, désigne certains membres du jury de cet examen, 3 à 4 semaines avant l’examen proprement dit, pour effectuer la lecture (double ou triple lecture) des dossiers VAE qui lui sont parvenus.

Durant le déroulement de l’examen classique (4 à 5 jours), les membres de la sous­-commission VAE confrontent leurs conclusions et formulent leurs propositions. Le rejet de la demande, la validation partielle ­ certains groupes d’épreuves sont validées, ou la validation totale du BE1 (ou BE2 le cas échéant) s’effectue en jury plénier en fin de session.

Le dossier, partie 1

C’est la partie administrative. Elle comporte une dizaine de pages à renseigner par le candidat.

• Identité, adresse etc.
• Quelle est la demande ?
• Quel diplôme est souhaité ?
• Tronc commun, partie spécifique, les 2 ?
• Le parcours scolaire et la formation sont à indiquer de façon rapide
• L’expérience doit ici être décrite de façon résumée en se limitant à : de telle date à telle date j’ai enseigné à..... à tel rythme pour un total d’heures de..... . Chaque expérience est ici suivie de l’attestation signée par le président ou secrétaire du club, par le directeur de la MJC, etc.

Le dossier, partie 2

La taille est variable en fonction de la demande de 10 à 50 pages ou plus en fonction du diplôme demandé. Elle comporte encore quelques parties à renseigner :

• rappel de l’identité ;
• la motivation,
• les acquis : ceux­-ci sont décris sommairement à l’aide d’une fiche de description par emploi ou activité bénévole, en relation avec le diplôme visé.

Puis le candidat est inviter à décrire ses acquis de façon détaillée avec la mise en lumière de l’exercice des compétences visées par le diplôme. Dans la description des acquis il s’agit de reprendre de façon plus précise les différentes activités exercées pour lesquelles les attestations ont été fournies dans la partie 1. Cette description détaillée implique que pour chaque type de compétence évaluée dans l’examen ponctuel, deux exemples de mise en œuvre de ces compétences au travers de l’activité décrite soient fournis.

Exemple pour un BE1 Aïkido

Vous souhaitez obtenir un BEES 1er degré Aïkido complet : tronc commun et partie spécifique. Il faudra rédiger de 1 à 4 pages ou plus (en fonction de la compétence) pour chaque type de compétence qui est évaluée aux épreuves de l’examen normal. Il y a 5 épreuves au tronc commun du BE1 et 5 autres épreuves à la partie spécifique Aïkido réparties en 3 groupes d’épreuves.

Voir la nature des épreuves des BE spécifique

Compétences pour la partie spécifique

Pour la partie spécifique du BE1 ces compétences sont évaluées par les épreuves suivantes :

1. Épreuve générale écrit ; portant sur les aspects techniques, éducatifs, historiques, .... de l’Aïkido (cf. texte de définition, arrêté du 13 déc. 94). Deux activités sont à traiter qui peuvent correspondre à 2 sujets d’écrit des annales ;
2. Épreuve générale oral ; la compétence évaluée dans cette épreuve est relative à la connaissance et à la compréhension des règlements qui régissent notre discipline. Ici également il suffirait de traiter de 2 questions de l’oral : modalités d’ouverture d’un club, l’agrément, la délégation de pouvoir , etc.
3. Épreuve pédagogique. Deux cours pourraient être décrits . Chaque description comporterait le contexte détaillé ( club, situation du cours dans une progression annuelle, public prévu). Cette description serait suivi d’un plan de cours détaillé : thème en relation avec la progression annuelle, objectif global, sous-­objectifs , techniques prévues , indicateurs et consignes. Puis pourrait suivre la description de l’éventuelle adaptation du cours par rapport au public réellement présent . Enfin pourraient figurer des éléments d’évaluation globale par rapport à l’objectif.
4. Épreuve technique prestation. Par la description détaillée de 2 ou 3 techniques d’Aïkido , accompagnée de photos ou même de documents sur CD ROM, vous devez faire apparaître le niveau exigé : celui de 2e DAN confirmé. Attention : la simple production de votre diplôme de 2e DAN d’état ou même de 3e ou 4e DAN n’est en aucun cas suffisante. (Mais c’est une condition nécessaire).
5. Épreuve technique oral. Deux sujets portant sur les règlements techniques. Exemple : sur la réglementation de l’enseignement de l’aïkido ou d’une autre spécialité prévue à l’examen, les brevets fédéraux, les brevets d’État, l’organisation des passages de grades et leurs modalités d’attribution, les règles techniques et de sécurité des salles destinées à l’enseignement et aux démonstrations de ces disciplines.

Compétences pour la partie tronc commun

Pour la partie Formation Commune du BE1, aussi appelé « Tronc commun », il est en effet commun à tous les sports, 5 autres épreuves évaluent d’autres types de compétences, plus générales, plus transversales. A chaque fois 2 expériences sont à décrire (voir la nature des épreuves BE partie commune dans l’arrêté du 30 novembre 1992).

1. Épreuve de sciences biologiques. Les compétences évaluées concernent des connaissances en biomécanique, physiologie, prévention, hygiène, etc.
2. Sciences humaines. Les compétences évaluées concernent la connaissance et la compréhension des publics, l’animation d’un groupe, de façon générale l’enseignement des activité physiques et sportives.
3. Cadre institutionnel, socio­économique et juridique. Deux expériences à décrire comme pour chaque groupe d ‘épreuves.
4. Gestion, promotion, communication liées aux champs d’activités des APS.
5. L’esprit sportif, respect d’autrui, nouveaux problèmes de société . Pour cette épreuve il suffit de remplacer « arbitrage » par évaluation des grades DAN et « arbitre » par juge . C’est d’ailleurs la dénomination actuelle des membres de jury de passage de grades. Ce sont certainement les compétences de cette épreuve qui sont les plus faciles à illustrer pour un enseignant d’Aïkido.

Entretien

Pour une demande du BE1 d’Aïkido complet (TC et PS) par VAE, le dossier (2° partie) peut comporter plus de 50 à 60 pages et demander un travail de compilation et de rédaction non négligeable. Cette quantité de travail est au final certainement comparable à celle nécessaire pour la préparation du BE1 par examen ponctuel. Mais sans le stress de ce dernier. Aucune entrevue de contrôle de compétence n’est prévue. Il peut y avoir un entretien du candidat avec le jury de l’examen du BE1, soit à l’initiative du jury pour des explications sur les activités décrites (rare) ou à celle du candidat lui­-même s’il souhaite apporter des éclaircissements sur son expérience. L’entretien reste l’exception. La règle pour l’obtention du diplôme par VAE veut que celui-­ci soit délivré au seul examen du dossier VAE par le jury de l’examen ponctuel du diplôme.

Accompagnement

Un accompagnement peut­ être demandé à la DRDJS. C’est une aide méthodologique pour permettre au candidat de mieux analyser, puis décrire ses expériences en termes de compétences du diplôme. Cet accompagnement « officiel » est souvent payant et rarement effectué par des accompagnateurs connaissant l’Aïkido.

Des stages nationaux organisés par la FFAAA de préparation aux BE1, BE2 et BF (et bientôt CQP) s’occupent depuis plusieurs années de ce travail d’accompagnement pour les BE1 et BE2 en plus de la préparation de l’examen ponctuel (voir le calendrier des stages).

Ressources :

• Dossier VAE sur le site du ministère
• Liste des Directions Régionales et/ou Départementales
• Loi n°2002-73 du 17 janvier 2002 de modernisation sociale